プライバシーポリシー｜社会福祉法人　洗心会　私たちは毎日が笑顔と会話の絶えない施設運営を目指してまいります。

プライバシーポリシー

■個人情報保護方針

社会福祉法人洗心会は、社会福祉を目的とする介護サービス事業及び保育事業で、 取り扱うすべての個人情報を保護することが、当法人に対する満足度向上及び重要な 社会的責務であると認識し、その適正な保護のために、その取り扱い方針を以下の 通り定め、個人情報の保護に努めます。

１　個人情報の取得、利用及び提供

（１）個人情報の取得は、その利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段によって行います。
（２）個人情報の利用は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行い、目的外利用は行いません。そのために必要な措置を講じます。
（３）個人情報の提供を行う場合は、あらかじめ本人の同意を得たうえで行います。

２　個人情報の安全管理

個人情報の漏えい、滅失又はき損などの個人情報のリスクに応じ、合理的な安全管理策を講じ、予防及び是正を行います。

３　個人情報に関するお問い合わせ窓口

社会福祉法人　洗心会　相談窓口責任者　大木　元　宛
〒３２３－０８０８　栃木県小山市出井１９３６
電話番号　０２８５－２５－２８１７ 受付時間　午前９時～午後６時（土、日曜日、祝祭日を除く）

４　個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

５　個人情報に関する本人の権利利益を保護するため、個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを実施、運用するとともに継続的改善を行います。

制定日　平成１８年１１月１日（管理番号Ｐ-000）
改定日　平成１９年１０月１日　　　　　　　　　　　
社会福祉法人　洗心会 理事長　大木　誠 　

■個人情報の保護に関する当法人の取扱い

｢個人情報の保護に関する法律｣（以下｢法｣といいます。）で義務づけられている事項及び当法人の個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の利用目的

当法人があらかじめ公表する利用目的の内容は下記のとおりです。
① 利用者様への適切な保育・介護サービスの提供のため
② 事務・管理を適切に行うため
③ 法令・行政上の業務対応のため
④ 保険等の請求業務のため
⑤ ご家族への病状説明のため 　　　　
※上記以外に、サービスの質の向上や業務従事者の育成を目的として、次のような利用を行う場合があります。 　　　
①　施設内部で行われるサービスの研究 　　　
②　施設内部で行われる事故防止及びサービスの質の向上のための研究 　　　
③　施設内部で行われる学生の実習への協力 　　　
④　外部監査機関への情報提供

２．手続きについて 　

情報の開示は、原則としてご本人に開示します。予め諸手続きが必要となりますので相談窓口へお申出下さい。ご本人様以外の方が、開示を希望される場合は、ご本人様のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要となります。いずれにせよ、開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。 　　　
１）個人情報に関する依頼書 　　　
２）本人または代理人であることを確認できる公的文書（免許証など）

３．費用について

情報の開示については文書発行料として２００円をご負担いただきます。詳細については相談窓口にてご確認ください。

４．お問い合わせ先

個人情報に関するお問合せは、各部署責任者または下記相談窓口をご利用下さい。
個人情報に関する相談窓口
〒323-0808　栃木県小山市出井1936 　
電話　0285-22-1109
制定日　：　H18.11.1
改定日　 ：　H19.10.1
社会福祉法人　洗心会
理事長　大木　誠 　 　

■公開情報

個人情報保護方針

当法人は個人情報保護方針を定め、実行し維持する。個人情報保護方針は役職員に周知徹底させるとともに、一般の人が入手可能な措置を講ずる。
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個人情報保護に関する取扱

当法人は個人情報保護方針に従い、具体的な取扱いをホームページ等で公開し、個人情報の保護に努めます。また取得する個人情報の利用目的も巻末に付し、提供者へ通達するものとする。
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開示、訂正、利用停止等に関するご要望受付について

当法人で所有する個人情報の苦情・開示・訂正・追加・又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止等で一般の方の申請手続き方法を公開するものとする。
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■申請様式

個人情報に関する依頼書

当法人への個人情報に関するお問合せ申請書です。運転免許証又は健康保険証のコピーを添付し、一緒にご提出いただく必要がございます。詳細は「開示、訂正、利用停止等に関するご要望受付について」をご覧下さい。
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個人情報取得・利用に関する同意書（採用試験用）

当法人への採用試験をご希望される方は、履歴書と一緒にご提出いただく同意書です。必ず、熟読いただき、同意署名、捺印をお願いいたします。　 　
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※免責事項

当法人を利用したウェブサイトの閲覧や情報収集の際、以下のような点については ユーザーご自身の責任において行っていただきますようお願いします。
１．その情報がユーザーのニーズに適するものか否かの判断
２．情報の保存、複製、その他ユーザによる任意の利用方法に関する必要な法的権利を有しているか否かの判断
３．著作権、秘密保持、名誉毀損、品位保持及び輸出に関する法令、その他法令上の義務に従うこと
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